Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Senior administrativ assistent för detaljhandelsteknik
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Senior administrativ assistent för detaljhandelsteknik som kommer att spela en nyckelroll i att stödja våra tekniska team inom detaljhandeln. Denna position kräver en mycket organiserad och självgående person med starka administrativa färdigheter och en god förståelse för detaljhandelsteknik. Du kommer att arbeta nära projektledare, tekniska specialister och externa leverantörer för att säkerställa att projekt och dagliga operationer löper smidigt.
Som senior administrativ assistent kommer du att hantera schemaläggning, dokumentation, rapportering och kommunikation mellan olika intressenter. Du kommer också att bistå med budgetuppföljning, inköp av teknisk utrustning och koordinering av utbildningar för butikspersonal. Din förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och att arbeta proaktivt kommer att vara avgörande för att lyckas i denna roll.
Du bör ha erfarenhet av att arbeta i en teknikorienterad miljö, gärna inom detaljhandeln, och vara bekväm med att använda olika digitala verktyg och plattformar. Du kommer att vara en viktig länk mellan teknikteamet och övriga avdelningar, vilket kräver god kommunikationsförmåga och ett lösningsorienterat arbetssätt.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas professionellt och bidra till att förbättra våra tekniska lösningar inom detaljhandeln. Om du är en strukturerad, serviceinriktad och tekniskt intresserad person som trivs med att arbeta i team, är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och hantera administrativa uppgifter för tekniska detaljhandelsprojekt
- Stödja projektledare med dokumentation och rapportering
- Organisera möten, workshops och utbildningar
- Följa upp budgetar och inköp av teknisk utrustning
- Kommunicera med interna och externa intressenter
- Underhålla databaser och digitala verktyg
- Förbereda presentationsmaterial och rapporter
- Säkerställa att deadlines och projektmål uppfylls
- Assistera vid implementering av nya tekniska lösningar
- Hantera resebokningar och logistik för teamet
Krav
Text copied to clipboard!- Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom detaljhandel eller teknik
- God kunskap i Microsoft Office och andra digitala verktyg
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Erfarenhet av budgetuppföljning och inköpsprocesser
- Flytande svenska i tal och skrift, god engelska
- Erfarenhet av att arbeta i projektbaserade miljöer
- Förståelse för detaljhandelsteknik och dess processer
- Noggrannhet och förmåga att hantera konfidentiell information
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom teknik eller detaljhandel?
- Hur hanterar du flera uppgifter med snäva deadlines?
- Beskriv ett tillfälle då du förbättrade en administrativ process.
- Vilka digitala verktyg är du mest bekväm med att använda?
- Hur säkerställer du tydlig kommunikation mellan olika team?
- Har du erfarenhet av budgetuppföljning eller inköp?
- Hur hanterar du stressiga situationer på arbetsplatsen?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur arbetar du med konfidentiell information?
- Vilken roll spelar teknik i din nuvarande eller tidigare arbetsmiljö?
